保護商業秘密,是強化反不正當競爭、落實國家知識產權保護工作的重要內容,也是當前企業的現實需要,各單位積極響應公司商業秘密保護工作推進會要求,結合各自工作職責推進商業秘密保護工作。
財務部門從信息的傳輸入手,加強傳輸媒介如U盤、微信等的管理,對U盤統一編號,明確責任人,重新定義U盤作為信息傳輸工具而不是存儲工具的屬性;強化有關數據報送管理,對外報送數據嚴格履行公司報送審批流程,對于通過電子郵件形式報送非參數數據時,必須使用加密碼的文件或壓縮包;嚴禁通過微信等網絡形式直接傳輸公司有關涉及內部信息的資料、數據;規范內部有關部門間數據或資料提供,建立臺賬,登記提供資料(數據)明細及使用目的,必要時要經有關領導審批;嚴格第三方使用數據管理,須向第三方提供數據或憑證資料時,應先與第三方簽訂保密協議,并進行有關保密提醒;利用部門例會等形式,加強保密教育提醒,提升全員保密意識。
生產運營部加強內網資料傳遞系統管理,內網網絡共享資料嚴格設置使用權限,嚴控知悉人員范圍,非必要不授權;加強各類統計資料管理,由部門人員與各單位人員專人對接各類統計數據的接收工作,確保各類生產統計數據傳輸、傳遞的安全性;部門內部不同崗位人員之間規范數據提供程序,不得任意由他人代收代轉,不得把相關工作數據帶到家里及公共場合,非工作原因不得獲取他人數據資料;生產統計單據、數據按照管理權限由各自責任人做好保管工作,向公司其他部門提供數據時嚴格履行相關審批程序,歸口管理;每天下班前把各類文件數據歸檔保存,確保不發生竊密事件,保證文件的絕對安全性。
黨群工作部加大商業秘密保護宣傳和把關審核力度,利用黨工團專題會議,部室、車間、班組會議,廣泛開展法律知識科普和商業秘密保護知識教育。加強內外宣傳報道、論文論著發表、品牌文化宣傳審核把關工作,下發了加強各類微信工作群管理的通知,規范各部門、單位微信工作群信息發布和內容審核等工作,促進全體職工樹立牢固的商業秘密保護意識,增強商業秘密保護能力,維護企業市場競爭優勢。
商業秘密保護是個長期性、復雜性、系統性、全員性的工作,任何時候不能有任何懈怠,需要全體職工共同努力,做好商業秘密保護工作,為打造世界一流科技型現代化企業提供堅實保障。