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      鄭州華晶金剛石股份有限公司

      四方達:建體制 重執(zhí)行 讓“三體系”助力企業(yè)健康發(fā)展

      關(guān)鍵詞 四方達 , 三體系|2017-07-03 09:13:39|來源 中國超硬材料網(wǎng)
      摘要 5月下旬,四方達公司開展了2017年度ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系(以下簡稱“三體系”...
        5月下旬,四方達公司開展了2017年度ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系(以下簡稱“三體系”)內(nèi)部審核工作。本次審核由質(zhì)控中心牽頭、總經(jīng)理助理楊愛勇女士作為審核組指導(dǎo),對公司各部門體系運營情況進行了細致審查。
        從本次審核結(jié)果來看,公司“三體系”整體運行順暢,具有持續(xù)的符合性、適宜性和有效性。在審核末次會議上,董事長方海江先生對此次審核給予了肯定,并對公司“三體系”管理提出了更高要求,方總強調(diào)“三體系”建設(shè)是四方達基業(yè)長青、百年大計的基礎(chǔ),全員要主動掌握管理體系的精髓,持續(xù)提升改進,切實為公司的戰(zhàn)略發(fā)展和目標(biāo)實現(xiàn)保駕護航。

        建體制、重執(zhí)行,讓“三體系”助力企業(yè)健康發(fā)展
        知識經(jīng)濟和全球經(jīng)濟一體化時代的到來,對企業(yè)的現(xiàn)代化管理提出了更高的要求。一個現(xiàn)代化企業(yè)必須建立系統(tǒng)、開放、高效的管理體系,企業(yè)的每一部分工作都要納入體系中,這是現(xiàn)代生產(chǎn)集約化的需要,也是運行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的需要。正是秉持這樣的辦企思想,四方達公司在2001年通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證的基礎(chǔ)上,2015年又順利通過了ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全體系認證。至此,公司“三體系”正式搭建完畢并開始運行。
        如今,公司“三體系”建設(shè)已實施了兩年多時間,在運行的過程中,我們不斷反思:體系執(zhí)行的最終效果如何?有沒有真正參與到經(jīng)營過程中?體系建設(shè)給公司帶來什么樣的價值?經(jīng)過不斷探索,公司積極總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對“三體系”建設(shè)工作有了明確的工作方向和行之有效的方法措施。

        一、明確體系建設(shè)重要性
        為什么要實施“三體系”建設(shè)?對我們有什么意義?其重要性不僅僅是決策者和主管部門必須清楚,也要求通過全面的普及,使全體人員都認識到其對于企業(yè)生存和發(fā)展的重要作用。
        實施質(zhì)量管理體系,能夠幫助公司提高整體績效,為推動可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),可以持續(xù)提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù);實施環(huán)境管理體系,可以預(yù)防或減輕不利環(huán)境影響并保護環(huán)境,減輕環(huán)境污染狀況對公司造成的潛在不利影響,幫助公司履行合規(guī)義務(wù),達成公眾和社會對環(huán)境保護滿意的目標(biāo);實施職業(yè)健康安全管理體系,可以消除或盡可能降低可能暴露于與組織活動相關(guān)的職業(yè)健康安全危險源中的員工和其他相關(guān)方所面臨的風(fēng)險,達成員工和相關(guān)方對職業(yè)健康安全條件滿意的目標(biāo)。
        由此可見,“三體系”建設(shè)既是企業(yè)進入市場的通行證,也是提高自身綜合管理水平的重要手段,具有適應(yīng)市場經(jīng)濟和規(guī)范企業(yè)管理的雙重需要。只有全員理解其重要性,從思想上提高重視程度,才不會認為體系建設(shè)是增加額外的工作量或體系主管部門“找事兒”,而是主動積極的去貫徹落實到位。

        二、體系管理責(zé)權(quán)應(yīng)明晰
        體系執(zhí)行和一線業(yè)務(wù)息息相關(guān),在公司目前的事業(yè)部管理模式下,以往由質(zhì)控中心直接主導(dǎo)策劃、實施、檢查、改進體系運行的單一模式已無法起到效果。為讓體系真正參與到經(jīng)營過程中去,體系主管部門的職能需要及時轉(zhuǎn)變,明確責(zé)權(quán)定位。目前,我們采用事業(yè)部獨立實施體系運行工作的模式,事業(yè)部進行自主策劃、實施、檢查和改進,內(nèi)部不斷進行PDCA的優(yōu)化循環(huán),從而促使體系建設(shè)自動自發(fā)有效運行。體系主管部門發(fā)揮好策劃、監(jiān)督、輔導(dǎo)及問題處理的職責(zé),確保公司體系運行符合體系標(biāo)準(zhǔn)要求。

        三、加強輔導(dǎo)與服務(wù)意識
        體系主管部門應(yīng)深化輔導(dǎo)和服務(wù)意識,積極學(xué)習(xí)借鑒更加科學(xué)的實施方法,采取有效途徑,把體系中科學(xué)有效的管理工具及時傳達到公司各業(yè)務(wù)單元,以各部門體系專管員為抓手,強化實施應(yīng)用,以點帶面,全員鋪開。

        四、確保體系文件宣貫執(zhí)行
        目前,公司相關(guān)體系文件的普及性有限,員工對體系文件的熟悉和運用程度仍有較大提升空間。失去體系文件的指導(dǎo)和支持,就無法確保各項業(yè)務(wù)活動的體系合規(guī)性,就容易在執(zhí)行過程中產(chǎn)生偏差和走形。在接下來的工作中,深化各部門體系文件的掌握運用及考核監(jiān)督,是我們“三體系”建設(shè)的一項重要工作。

        五、完善反饋機制
        反饋機制不僅可以使體系主管部門及時了解責(zé)任部門近期的“三體系”運行狀況,還可以由此及彼,站在全局角度,發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)部門在業(yè)務(wù)交流過程中存在的問題及管理風(fēng)險。因此,體系主管部門應(yīng)抓住關(guān)鍵,對重大的、可能出現(xiàn)潛在質(zhì)量事故或環(huán)境及職業(yè)健康安全隱患的事項高度重視,建立和完善相關(guān)預(yù)防糾正措施、整改措施或改進效果的反饋機制,確保問題可控及改進效果持續(xù)有效。
        “三體系”的運營實施是公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要,是公司百年大計、基業(yè)長青的基礎(chǔ)。體系建設(shè)工作永無止境,我們將繼續(xù)堅定不移的以體系要求為標(biāo)準(zhǔn),不斷開拓思路,完善內(nèi)部體系建設(shè),將“三體系”管理與職能定位結(jié)合起來,與完善制度辦法結(jié)合起來,與提升員工整體素質(zhì)結(jié)合起來,使“三體系”運行駛向更加完善、科學(xué)的軌道,為企業(yè)的健康發(fā)展提供源源不斷的動力。
       

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